Privacy policy

I dati personali da Lei/Voi forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua/Vostra riservatezza e dei Suoi/Vostri diritti, ai sensi delle vigenti normative.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (c.d. General Data Protection Regulation o, in breve, GDPR), ed in relazione ai dati personali di cui i professionisti dello Studio Legale Martinuzzi entreranno in possesso con la navigazione del sito web o l’affidamento della Sua pratica, La informiamo di quanto segue:

1. Finalità del trattamento dei dati.

 I dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista nel premesso Regolamento e nel rispetto dei diritti e obblighi conseguenti oltre che delle leggi nazionali in materia.
 Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale.

 I suoi dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e al fine di rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente. 

2. Modalità del trattamento dei dati.

a) Il trattamento è realizzato attraverso operazioni effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati; 

b) il trattamento include la raccolta, la registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati;

c) il trattamento include altresì la comunicazione dei dati personali e/o giudiziari a soggetti fornitori di servizi cloud di cui lo studio si avvale a fini di conservazione ed archiviazione con accesso riservato mediante credenziali a doppia autenticazione;

d) il fornitore di servizi cloud di cui si avvalgono i professionisti, gli impiegati e i collaboratori dello Studio Legale Martinuzzi è esclusivamente la società di diritto USA Dropbox Inc. con sede a San Francisco (CA) al n. 333 di Brannan Street, 94107, Stati Uniti d’America, e pertanto i dati conferiti ai professionisti dello Studio Martinuzzi, di qualsiasi natura essi siano, potranno essere trasmessi, conservati, modificati e/o elaborati, e cancellati presso infrastrutture server situate materialmente nel territorio statunitense soggetto all’applicazione del c.d. E.U.-U.S. Privacy Shield Framework (https://www.privacyshield.gov/ ) in conformità all’art. 45 GDPR e alla Direttiva UE sulla Protezione dei Dati del 1995. In ogni caso, i professionisti dello Studio Martinuzzi restano gli unici titolari e responsabili del trattamento;

e) il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.

f) I dati raccolti attraverso la navigazione del sito web sono soggetti alla relativa cookie policy. Gli indirizzi email eventualmente raccolti attraverso la funzionalità dedicata alla Newsletter non sono oggetto di conservazione né di altre forme di trattamento. 

3. Conferimento dei dati.

Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

I dati eventualmente conferiti attraverso la navigazione del sito web sono conservati solo per fini statistici e restano in ogni caso anonimi.

4. Rifiuto di conferimento dei dati.

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.

5. Comunicazione dei dati.

I dati personali possono venire alla conoscenza esclusivamente degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori interni ed esterni, soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in generale, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.

I dati potranno essere altresì comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a determinati soggetti pubblici o privati, tra i quali istituti bancari, consulenti legali o fiscali e altri liberi professionisti. Potranno essere altresì occasionalmente affidati a fornitori di servizi postali, se ritenuto necessario nell’ambito delle finalità sopra menzionate. Come previsto dal decreto legislativo n°231 del 16 novembre 2007 i dati potranno essere comunicati anche all’ Unità d’Informazione Finanziaria (UIF) in adempienza alle norme antiriciclaggio. Altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati del trattamento. In nessun caso i dati personali trattati saranno oggetto di diffusione.

6. Diffusione dei dati.

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dei dati all’estero.

I dati personali conferiti allo Studio Martinuzzi possono essere trasferiti verso Paesi esteri solo per finalità di conservazione ed archivio e nei limiti di quanto già indicato al punto 2. A tal riguardo si informa che il trasferimento dei dati verso gli USA è soggetto al c.d. E.U.-U.S. Privacy Shield Framework (https://www.privacyshield.gov/ ) e risulta pertanto adeguato e conforme ai requisiti imposti dalla normativa UE e da quella italiana.
Nel caso in cui l’incarico professionale conferito abbia caratteri di transnazionalità i dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi anche al di fuori delle finalità di cui al punto 2, lett. c) e d) ma, in ogni caso, con le cautele ed i limiti derivanti dalla natura di quanto trasferito e ed all’esclusivo fine di adempiere l’incarico.

8. Conservazione dei dati.

I dati sono conservati per il periodo necessario all'espletamento dell'attività e per un ulteriore periodo di dieci anni, secondo le misure di sicurezza e organizzative disciplinati nel Registro dei trattamenti della privacy.
Qualora si verifichino perdite, sottrazioni, captazioni o distruzioni di dati personali conservati dallo Studio Legale Martinuzzi per cause non imputabili al titolare o al responsabile del trattamento, questi provvederanno ad informare l’interessato e ad inoltrare tempestivamente apposita segnalazione all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/ ).
In ogni caso, e salvo che l’interessato manifesti una volontà contraria, al termine del periodo di conservazione, lo Studio Legale Martinuzzi provvederà alla cancellazione definitiva e/o alla distruzione dei dati raccolti.

É fatto salvo il diritto dell’interessato di chiedere, in luogo della cancellazione definitiva o della distruzione, la restituzione dei dati conferiti con corrispondente rimozione dagli archivi dello Studio.

9. Diritti dell’interessato. 

L'interessato ha diritto:
- ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (e la loro messa a disposizione in forma intelligibile);
- ad avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
- all'accesso, aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo), limitazione (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR) e opposizione al trattamento dei dati
- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
- a proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali.

L'esercizio dei predetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all'indirizzo a.martinuzzi@ordineavvocatibopec.it o lettera raccomanda a/r all'indirizzo di Via Ugo Lenzi 1, 40122, Bologna. 

10. Titolare e Responsabile del trattamento. 

Titolare del trattamento è l’Avv. Gino Martinuzzi con studio in Bologna, Via Lenzi 1, email: g.martinuzzi@studiomartinuzzi.com -PEC avv.ginomartinuzzi@ordineavvocatibopec.it .

Responsabile del trattamento è l’Avv. Alessandro Martinuzzi con studio in Bologna, Via Ugo Lenzi 1, email: a.martinuzzi@studiomartinuzzi.it – PEC: a.martinuzzi@ordineavvocatibopec.it

 E’ possibile conoscere una versione aggiornata di questo documento e l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, rivolgendosi direttamente al titolare indicato sopra.

Al titolare del trattamento o al responsabile Lei/Voi potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, così come previsto dall’articolo 7 del D.lgs n. 196/2003, che per Sua/Vostra comodità viene sotto riportato. Va comunque osservato che l’atto notarile, come ogni altro analogo documento con fede pubblica, è destinato ad essere conservato inalterato nel tempo nel suo tenore originario; ogni successiva modifica dei dati ivi contenuti non dovrà e non potrà comportare modifica dell’atto, bensì sarà documentata con modalità sue proprie. Qualora atti notarili richiedano di essere corretti a causa di obiettiva erroneità di alcuni loro elementi, la rettifica potrà essere eseguita solo con un ulteriore atto notarile.

Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciali.